Office Manager

Als Officemanager zoeken een teamplayer die tegelijkertijd in staat is zelfstandig werkzaamheden op te pakken en zich verantwoordelijk voelt voor de secretariële ondersteuning van de directie. Aangezien wij een competentiegerichte organisatie zijn, garanderen wij je voldoende uitdagingen. Je wordt geacht gemakkelijk, duidelijk en helder te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
Kernwoorden in onze organisatie zijn klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, samenwerken, integriteit en communiceren.

De functie officemanager (30 uur)
Na een inwerkperiode ben je als officemanager in staat vergaderingen van de verschillende besturen, raden van commissarissen en managementteam voor te bereiden en zorg te dragen voor de verslaglegging. Je bewaakt de agenda van de directie en je regelt vluchten voor directie, besturen en management. Tot je taken behoort tevens het verrichten van secretariële werkzaamheden voor de directie, het behandelen, sorteren en verdelen van post, redigeren en schrijven van uitgaande post, het maken van afspraken en het opvangen en filteren van binnenkomende telefoongesprekken. Tenslotte houd je de lopende contracten bij en draag je zorg voor het archief.

De functie coördinator Public Relations(8 uur)
Als PR coördinator adviseer je het bedrijf hoe ze zowel in als extern kunnen communiceren. Je bent in staat de behoeften van de klant te analyseren en daar creatief op in te spelen. Daarnaast stel je een PR plan op, samen met degene die verantwoordelijk is voor de marketing. Je schrijft nieuwsbrieven, coördineert de zaken rond onze website, en organiseert mogelijk de contacten met de pers.

Als officemanager hebt een relevante opleiding, beheerst de Nederlandse taal en Engelse taal met daarnaast enige kennis van Duits en Frans. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast beschik je over kennis en ervaring met MS Word en Excel.
Voor de functie van coördinator PR verwachten wij dat je een organisator bent, je kunt vooruit denken, je hebt een brede ervaring en algemene ontwikkeling. Je bent lezer, luisteraar en schrijver.
Klantvriendelijk en servicegerichtheid staan hoog bij jou in het vaandel. Uiteraard ben je flexibel en heb je geen 9 tot 5 mentaliteit. Je bent zelfstandig en hebt eigen verantwoordelijkheidsgevoel.

Topspeler in de verzekeringsmarkt.

Voor de juiste officemanager een uitdagende baan in een uniek onderdeel van de verzekeringswereld. Het volgen van relevante opleidingen en cursussen wordt door ons ruimhartig gestimuleerd. Je werkt met een andere directiesecretaresse samen voor 3 directeuren. We bieden je een grote mate van vrijheid en eigen invulling van de functie. In overleg met je collega zorg je voor een goed draaiend directiesecretariaat. Daarnaast zorg je met de functionaris Marketing voor een spetterend marketing en PR beleid. Onze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op die van het verzekeringsbedrijf en zijn zeer goed te noemen. Salarisindicatie: maximum € 3209 per maand op basis van 38 uur. Wij kennen een dertiende maand.