Personal Assistant

  • Vervuld
  • VERVULD
  • Deze positie is vervuld

Hallo Personal Assistant / rechterhand van de directeur / extern geheugen van diezelfde directeur / energieke, besluitvaardige, assertieve, daadkrachtige dame of heer die op zoek is naar een ontzettend leuke, afwisselende en uitdagende functie bij een grote fysiotherapie organisatie. Welkom op deze vacature Personal Assistant! Immenso is echt op zoek naar jou!

Personal Assistant: de organisatie

We kunnen ons voorstellen dat je eerst wat wil weten over de organisatie waarvoor wij op zoek zijn naar jou, dus steken we maar meteen van wal. Onze klant in Gouda is een grote fysiotherapie organisatie. Ze bestaan momenteel uit zo’n 8 verschillende praktijken, van Hilversum tot Schiedam en van Nieuw – Vennep tot Gouda. Die laatste is tevens de hoofdvestiging en als enige praktijk gelieerd aan het tegenover gelegen Groene Hart Ziekenhuis. De organisatie heeft een breed scala aan kennis en disciplines in huis. Denk hierbij aan Manuele Therapie, Oedeemtherapie en Longfysiotherapie, maar bijvoorbeeld ook Shockwave, Kinderfysiotherapie en Sportfysio. Momenteel werken er zo’n 70 man en vrouw, en vanwege de groei zal dat aantal de komende tijd alleen nog maar meer worden. De sfeer is informeel, dynamisch, enthousiast en gemotiveerd te noemen. De directeur van deze organisatie is natuurlijk ook Fysiotherapeut, maar houdt zich tegenwoordig vooral bezig met alle operationele werkzaamheden en het uitbouwen en uitbreiden van de organisatie.

Personal Assistant: de functie en functie-eisen

Zoals hierboven beschreven word je de Personal Assistant van de directeur. En om maar meteen duidelijkheid te scheppen: dit is geen makkelijke rol. Dus jij bent het als Personal Assistant al gewend om niet in een gespreid bedje terecht te komen. Dat gespreide bedje mag jij namelijk zelf gaan creëren. Overigens ben je de eerste Personal Assistant van de directeur, dus hou er rekening mee dat dat in het begin wellicht gepaard gaat met wat strubbeling en wrijving 😉 De directeur zal er namelijk aan moeten wennen dat hij vanaf nu jou als rechterhand heeft en dat jij langzamerhand in zijn hoofd gaat kruipen, orde schept en houdt, en hem ontlast zodat hij zich volledig kan focussen op zijn werkzaamheden. Spreekt deze vacature jou nog steeds aan en denk jij hiertegen opgewassen te zijn? Dan volgt hieronder nog meer informatie over deze Personal Assistant vacature!

Wie ben jij en wat ga je doen?

Jij bent de sparringpartner van de directeur en zijn oren en ogen in de organisatie. Jij kan cijfers voorbereiden voor managementvergaderingen, je bent volledig op de hoogte van lopende projecten en dossiers en weet hierin het overzicht te behouden. Ook ken je de taal van de fysiotherapeuten en de fysiobranche, zodat je begrijpt wat je notuleert tijdens vergaderingen en MT’s. Ook agendabeheer, het organiseren van meetings en omgang met complexe vraagstukken behoren tot jouw takenpakket.

Verder ben je flexibel en goed bereikbaar, bij wijze van 24/7 😉 Ook kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie, ben je discreet, integer en accuraat. Tot slot herken je jezelf in de woorden energiek, stressbestendig, assertief en loyaal.

Personal Assistant: wat neem je mee en wat bieden zij?

Om deze functie goed uit te kunnen voeren heb je minimaal 5 jaar ervaring in de fysiobranche of een andere medische / zorg-gerelateerde branche. Je beschikt over goede communicatie-skills en hebt minimaal HBO werk – en denkniveau.

Als jij bent wat zij zoeken, dan krijg jij:

  • Een goede beloning voor minimaal 32 uur per week;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • De leukste en meest uitdagende baan die er is!

Personal Assistant: solliciteren?

Ben je blij en enthousiast geworden na het lezen van deze vacature Personal Assistant en ben je precies wie we zoeken? Aarzel dan niet en stuur op die motivatie en cv! Wij kunnen niet wachten en de organisatie al helemaal niet! Dus klik onderaan de pagina op de button of neem direct contact op! Tot snel!