Vacature Administratief Medewerker

  • Vervuld
  • VERVULD
  • Deze positie is vervuld

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die ook bekend is met salarisadministratie. Ben jij 20-24 uur per week beschikbaar, schuw jij hard werken en passie voor je vak hebben niet? Wacht niet langer! Solliciteer snel en misschien zitten wij snel tegenover elkaar om over deze vacature Administratief Medewerker te babbelen!

Vacature Administratief Medewerker / Salarisadministrateur: de organisatie

De organisatie waarvoor wij op zoek zijn naar jou is een Fysiotherapie-organisatie met meerdere vestigingen, waarvan de hoofdvestiging in Gouda zit. Dit is tevens de vestiging waar jij komt werken als Administratief Medewerker.  

Vacature Administratief Medewerker / Salarisadministrateur: functie-eisen

Heb jij als basis een MBO-werk- en denkniveau (gericht op de uitvoering van breed georiënteerde taken) en kan je goed zelfstandig werken? Dan is het meer dan de moeite waard onderstaande bulletpoints ook door te nemen om te bepalen of er een match is met deze vacature Administratief Medewerker.

Om de functie zelfstandig te kunnen uitoefenen is kennis vereist op het gebied van:

  • Boekhouding;
  • Financieel administratieve processen;
  • Geautomatiseerde administratieve verwerking;
  • Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
  • De toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten;
  • Het is een pré als je werkervaring hebt binnen de fysio- of ander medisch gerelateerde branche.

Daarnaast beschik jij over de volgende eigenschappen:

  • Oog voor detail (ordelijk, systematisch en nauwkeurigheid voor het op juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens, maar ook opmerkzaamheid als gegevens niet kloppen);
  • Flexibiliteit;
  • Plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Collegialiteit;
  • Stressbestendig;
  • Proactieve werkhouding.

Vacature Administratief Medewerker / Salarisadministrateur: verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Verantwoordelijkheden:

  • Het controleren, verwerken en invoeren van inkoopfacturen, declaraties, kas, bank en giro;
  • Fiattering van inkoopfacturen als betaling ervan binnen de daarvoor geldende termijnen;
  • Volledige verzorging van alle betalingen, gereed voor autorisatie;
  • Het opstellen en invoeren van verkoopfacturen;
  • Het organiseren, onderhouden en beheren van het (digitale) bedrijfsadministratief archief binnen de gegeven gestelde bewaartermijn;
  • Het opstellen, onderhouden en testen van procedurebeschrijvingen gerelateerd aan de administratie processen binnen deze functie;
  • Het opstellen en verwerken van (simpele) memoboekingen in het kader van dagboek verwerking;
  • Het verzorgen van de salarisadministratie;
  • Alle andere gangbare administratieve handelingen.

Werkt op basis van voorschriften (voornamelijk) en richtlijnen en is bevoegd tot:

  • Het betaalbaar stellen van inkoopfacturen / (credit) verkoopfacturen na fiattering;
  • Het rappelleren bij budgethouder wanneer inkoopfacturen niet tijdig worden ontvangen op de afdeling en tijdig worden gefiatteerd;
  • Het gereedmaken van betalingen in de diverse betaalapplicaties;
  • Het aanmaken van betaalopdrachten bij onterechte ontvangsten of in opdracht van dossierbehandelaar;
  • Vernietiging in aanmerking komende archiefdocumenten.

Vacature Administratief Medewerker / Salarisadministrateur: solliciteren?

Het betreft hier een functie van 20-24 uur per week met een snelle ingangsdatum. Wil je meer weten over deze functie of direct solliciteren? Klik dan door naar onze contactpagina of klik hieronder op de button, en wij zien je cv met motivatie met plezier tegemoet!